المهام الرئيسية:
- الاستلام والتسجيل: استلام الوثائق والمستندات الجديدة وتسجيلها في سجلات المشروع (سواء إلكترونية أو ورقية).
- التصنيف والتنظيم: تصنيف الوثائق وفق نظام محدد (مثل مجلدات، أو أنظمة رقمية) وتسميتها وتخزينها في أماكنها الصحيحة.
- مراقبة الإصدارات: التأكد من أن الجميع يستخدم أحدث نسخة من المستند وتتبع التغييرات والمراجعات (Version Control).
- توزيع الوثائق: إرسال الوثائق للجهات المعنية (المهندسين، مديري المشاريع، العملاء) مع توثيق عملية التوزيع (مثل الأختام).
- حفظ الأمان والسرية: تطبيق صلاحيات الوصول لضمان وصول الأشخاص المصرح لهم فقط للمعلومات الحساسة.
- الوصول والاسترجاع: توفير آلية سهلة وسريعة للبحث واسترجاع الوثائق عند الحاجة.
- الأرشفة والإتلاف: أرشفة الوثائق القديمة وإتلافها وفقاً للسياسات المعتمدة بعد انتهاء صلاحيتها القانونية أو التشغيلية.
- التوثيق لنقل المعرفة: حفظ المعرفة المكتسبة من المشاريع السابقة لاستخدامها في المشاريع المستقبلية.
- الامتثال والمعايير: ضمان أن جميع الوثائق تلتزم بالمعايير التنظيمية للجودة والقطاع الذي تعمل به.
المتطلبات:
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في قطاع البناء أو الإنشاءات.
الموقع: مدينة السادس من اكتوبر ، مصر
ساعات العمل:4 ساعات تبدأ من الساعة 3:30 مساءً